Büroplanung im Waldviertel Büros, die Menschen und Unternehmen weiterbringen.
Ich entwickle Arbeitswelten, in denen Menschen konzentriert arbeiten, gut zusammenarbeiten und sich mit ihrem Unternehmen identifizieren.
Warum Büros heute anders geplant werden Ein neues Büro beginnt nicht mit Möbeln.
Viele Büros sind auf Kommunikation optimiert – aber nicht auf Konzentration. Unterbrechungen, Lärm, fehlende Rückzugsorte, Reizüberflutung und gewachsene Abläufe: Kaum jemand verbindet das mit der Raumplanung. Deshalb beginnt jede Planung mit der Frage, wie Ihre Mitarbeitenden arbeiten.
- Was funktioniert heute schon gut?
- Was behindert die Arbeit?
- Welche Räume werden genutzt – welche nicht?
- Warum wirkt der Arbeitsplatz unruhig, obwohl genug Platz da ist?
Referenzen Büroplanung Was gewünscht war – und was entstanden ist.
Swietelsky AG Zwettl
Aufgabe: ein neuer Aufenthaltsraum. Ergebnis: Gesamtkonzept über Büros, Treppe, Empfang bis zur Fassade.
300 m² · 30 Arbeitsplätze · 8 Monate
W.E.B Windenergie, Wien
Aufgabe: ständiges Nachbessern, unzufriedene Teams. Ergebnis: Open Space, Fokus und Akustik zusammen gelöst.
600 m² · 30 Arbeitsplätze · 4 Monate
Compass Verlag
Aufgabe: die IT wächst. Ergebnis: ruhige Zonen, Projektraum für Teamarbeit, Küche als Treffpunkt.
400 m² · 16 Arbeitsplätze · 6 Monate
WEB
Hartl Haus
Allianz Horn
Compass Gruppe
Swietelsky Zwettl
Transgourmet
kamp
farm-ING
Schalko Tischlerei
Reissmüller
Worauf ich bei jeder Büroplanung achte Fünf Ebenen, die kaum jemand zusammen denkt.
Ein Möbelkatalog beantwortet keine dieser Fragen. Gute Arbeitswelten entstehen erst, wenn alle fünf zusammenpassen.
- Akustik Hintergrundgeräusche, Sprachverständlichkeit, Nachhallzeit, Geräuschstress.
- Licht Blendung, flimmernde LEDs, Farbtemperatur, visuelle Ermüdung.
- Orientierung Klare Wege, visuelle Ordnung, Vorhersehbarkeit, Rückzugslogik.
- Sensorik Materialien, Farben, Haptik, visuelle Dichte.
- Soziale Dynamik Sichtbarkeit, Desk Sharing, Territorialität, ständige Ansprechbarkeit.
Arbeitsplatzkonzept Nicht jeder Mensch arbeitet gleich.
Licht, Geräusche und Rückzugsmöglichkeiten wirken auf Menschen unterschiedlich. Manche erleben offene Räume als inspirierend, andere als belastend. Gute Arbeitswelten funktionieren für möglichst viele – nicht nur für wenige.
Konzentration
Akustikdecke und Wandpaneele machen den offenen Arbeitsbereich leise genug für Fokus.
Flexibel arbeiten
Steh-Sitz-Tische, Lounge und Bildschirm – für kurze Abstimmungen direkt am Platz.
Besprechung
Akustisch ruhig, technisch fertig – ein Raum, der gern gebucht wird.
Projektarbeit
Beschreibbare Wand und Smart Screen – Ideen festhalten, und auf Zeit im Team arbeiten.
Rückzug
Orte für Telefonate, vertrauliche Gespräche und Ruhe.
Begegnung
Teeküche und Lounge als Treffpunkt – hier entsteht Zusammenhalt.
Innenarchitektin oder Einrichtungshaus? Neue Möbel lösen selten das eigentliche Problem.
| Typische Möblierung | Büroplanung mit ELIAS | |
|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Sortiment und Katalog | Ihre Arbeitsweise und Ihre Ziele |
| Planung | Möblierungsplan | Raumstruktur, Licht, Akustik, Material und Möbel als ein Konzept |
| Akustik | Paneel aus dem Programm | Gemessen, geplant, in Möbel und Decke integriert |
| Angebote | Ein Angebot, eigene Produkte | Herstellerunabhängig – aus einer Hand oder ausgeschrieben mit Preisspiegel |
| Mitarbeitende | Werden informiert | Werden im Workshop eingebunden |
| Verantwortung | Endet mit der Lieferung | Bis zur Übergabe – alle Gewerke koordiniert |
Büroplanung als Strategie Unternehmensidentität wird Raum.
Richtig geplant, verbessert ein Büro Abläufe, Konzentration und Zusammenarbeit – und wird zum Faktor für Mitarbeiterbindung, gerade im regionalen Umfeld des Waldviertels.
- Identität Wer sind wir? Räume machen Unternehmenskultur sichtbar – statt austauschbar zu wirken.
- Mitarbeitende Wie arbeiten wir? Konzentration braucht bewusste Gestaltung, Zusammenarbeit braucht Nähe.
- Außenwirkung Wie werden wir wahrgenommen? Ein Büro, das professionell wirkt, ohne sich erklären zu müssen.
Was ist Ihnen am wichtigsten?
Sie wollen eine Investition, die wirkt – statt später teuer nachzubessern.
- Ein Büro, das Ihr Unternehmen zeigt und Fachkräfte hält
- Eine Ansprechpartnerin, die das Thema komplett übernimmt
- Entscheidungen auf klarer Grundlage, mit Visualisierung
Sie wollen, dass Ihre Leute gerne ins Büro kommen.
- Mitarbeitende werden im Workshop eingebunden
- Zonen für Konzentration, Austausch und Rückzug
- Akustik, die den Arbeitstag leiser macht
Sie wollen vergleichbare Angebote und keine Überraschungen.
- Herstellerunabhängige Auswahl
- Leistungsbeschreibung, Preisspiegel, Vergabeempfehlung
- Kosten- und Budgetkontrolle in der Umsetzung
Sie wollen, dass alle Gewerke ineinandergreifen.
- Ausführungsreife Planung statt Entscheidungen auf der Baustelle
- Werkplanprüfung und Koordination aller Gewerke
- Abnahme und Dokumentation aus einer Hand
ELIAS-Merkmal · Nutzerworkshop
Geplant mit den Menschen, nicht nur für sie.
Die besten Konzepte scheitern, wenn Mitarbeitende nicht mitgenommen werden. Deshalb analysiere ich nicht nur Räume, sondern Arbeitsweisen. Nicht jede:r entscheidet über die Gestaltung – aber alle verstehen, warum sich etwas verändert.
ELIAS-Merkmal · Arbeiten mit KI
Das Büro wird zum Ort der Begegnung.
E-Mails lassen sich überall schreiben. Was im Büro zählt, sind Austausch, Vertrauen und gemeinsame Entscheidungen. Räume müssen das fördern – sonst bleiben teure Projekträume leer.
Leistungsphasen der Büroplanung Von der ersten Frage bis zur Übergabe.
Sie beauftragen genau die Tiefe, die Ihr Projekt braucht. Die Entscheidungen bauen aufeinander auf – so bleibt das Konzept bis zum Schluss erhalten.
01
Office-Konzept
- Ziele und Anforderungen definieren
- Arbeitsweisen und Abläufe verstehen
- Raumstruktur und Nutzung entwickeln
- Gestaltungsleitfaden, Visualisierung
Ergebnis: Strategisches Konzept als Grundlage für alles Weitere.
02
Fachplanung
- Technische Planung und Details
- Farben und Materialien
- Beleuchtungsempfehlung
- Akustikkonzept, Maßmöbel
Ohne diese Phase entscheidet die Baustelle die Details.
03
Ausschreibung & Einrichtung
- Möblierung und Materialien festgelegt
- Mengen und Spezifikationen
- Leistungsbeschreibung
- Preisspiegel, Vergabeempfehlung
Ergebnis: Vergleichbare Angebote – oder ein Angebot aus einer Hand.
04
Bauoberleitung
- Werkplanprüfung, Koordination aller Gewerke
- Termine, Kosten, Budget
- Qualitätssicherung, Bauherrenvertretung
- Abnahme, Dokumentation, Rechnungsprüfung
Ohne diese Phase gehen Informationen verloren, Zeit- und Kostenrisiken steigen.
Auf Wunsch zusätzlich: Einreichplanung · Netzwerk aus Grafik, Werbetechnik, Raumausstattung und Umzugsmanagement
Planung und Umsetzung aus einer Hand Ich plane. Auf Wunsch setze ich um.
Erst steht fest, was Ihr Büro braucht. Dann wird ausgewählt – nicht umgekehrt. Deshalb bleibt die Planung unabhängig, auch wenn die Einrichtung über mich kommt.
Kernleistung
Planung
- Office-Konzept und Raumstruktur
- Fachplanung inkl. Licht, Akustik und Maßmöbel
- Pläne, Mengen und Leistungsbeschreibung
Ergebnis: ein Konzept, das von Ihrem Bedarf ausgeht – nicht von einem Sortiment.
Mehrwert
Umsetzung aus einer Hand
Liefere ich selbst
Einrichtung, Raumakustik und Textilien wie Teppiche und Vorhänge – passend zum Konzept, mit einem Angebot. Ich arbeite mit einer breiten Auswahl europäischer Hersteller – ausgewählt wird nach Ihrem Bedarf, nicht nach Sortiment.
Koordiniere ich
Alle weiteren Gewerke. Dafür empfehle ich bewährte Partner aus meinem Netzwerk und begleite sie bis zur Übergabe.
Für Sie heißt das: ein Konzept, eine Ansprechpartnerin, keine Schnittstellen.
Lieber vergleichen? Auf Wunsch schreibe ich aus – mit Preisspiegel.
Auf einen Blick
ELIAS raumdesign plant Büros im Waldviertel, in Krems, Horn und Wien. Ing. Sarah Elias analysiert, wie Ihr Team arbeitet, und plant Raumstruktur, Akustik, Licht und Einrichtung als ein Konzept – herstellerunabhängig, auf Wunsch mit Umsetzung aus einer Hand bis zur Übergabe.
Häufige Fragen zur Büroplanung Gut zu wissen.
Wie lange dauert eine Büroplanung?
Die Dauer hängt von Fläche, Leistungsumfang und internen Entscheidungswegen ab. Als Richtwert benötigen Analyse und Planung rund zwei Monate. Ab Freigabe der Planung und Auftragserteilung folgt die Umsetzung der Einrichtung in etwa zwei weiteren Monaten; kommen Ausbauarbeiten wie Trennwände, Böden oder Elektro hinzu, verlängert sich die Umsetzung um rund zwei Monate.
Bei Referenzprojekten zwischen 300 und 600 m² lag die Gesamtdauer zwischen vier und acht Monaten.
Kann ein Ein-Personen-Büro auch große Projekte umsetzen?
Ja. Entscheidend ist nicht die Zahl der Köpfe im Büro, sondern die Organisation dahinter. Bei ELIAS raumdesign liegen Konzept, Planung und Projektleitung durchgehend in einer Hand. Fachplanung, Ausführung und Spezialleistungen kommen projektbezogen aus einem eingespielten Partnernetzwerk dazu – Führung und Wissen über das Gesamtkonzept bleiben an einem Ort.
Ein Beispiel: Für Transgourmet plant und begleitet ELIAS seit 2023 Markt- und Büroflächen an fünf Standorten in Österreich. Allein ein Standort umfasste rund 5.000 m² und 240 Arbeitsplätze in einem Jahr Projektlaufzeit; daraus sind bisher sechs Folgeaufträge entstanden. Ihr Nutzen: weniger Schnittstellen, schnellere Entscheidungen und eine durchgängige Linie über alle Bauabschnitte und Standorte.
Müssen alle Leistungsphasen beauftragt werden?
Nein. Die Leistungsphasen sind einzeln beauftragbar. Grundlage ist immer das Office-Konzept: Es klärt Anforderungen, Arbeitsweisen und Raumstruktur. Ob anschließend Fachplanung, Ausschreibung oder Bauoberleitung folgen, richtet sich nach Projektgröße, internen Ressourcen und gewünschter Begleitung.
Da die Phasen aufeinander aufbauen, bleibt das Konzept auch bei einer Teilbeauftragung die verbindliche Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.
Ist ein Umbau bei laufendem Betrieb möglich?
Ja. Umbauten im laufenden Betrieb werden in Bauabschnitten geplant. Reihenfolge, lärmintensive Arbeiten, Liefertermine und – wo nötig – Ausweichflächen werden so abgestimmt, dass der Arbeitsalltag möglichst wenig beeinträchtigt wird. Die Koordination aller Gewerke liegt dabei in einer Hand.
Liefert ELIAS auch Einrichtung und Akustik – und bleibt die Planung dann unabhängig?
Ja, weil die Reihenfolge klar ist: Zuerst wird geplant, dann ausgewählt. Das Konzept legt die Anforderungen an Einrichtung, Raumakustik und Textilien herstellerunabhängig fest; erst danach werden passende Produkte oder Maßmöbel bestimmt.
Auf Wunsch liefert ELIAS raumdesign Einrichtung, Raumakustik und Textilien aus einer Hand und koordiniert die weiteren Gewerke. Wer lieber vergleicht, erhält eine herstellerneutrale Ausschreibung mit Preisspiegel.
Ihr Büro soll wieder zu Ihrem Unternehmen passen?
Erzählen Sie mir, wo es hakt. Gemeinsam finden wir heraus, was Ihr Büro wirklich braucht.